精彩的報告往往能吸引聽眾，產(chǎn)生反響，澄清模糊認(rèn)識，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一步調(diào)，推動工作，為群眾喜聞樂見。
不過，現(xiàn)實場景中，者作報告常常會出現(xiàn)兩種情況：一種情況是者的報告照本宣讀，講的干干巴巴，讓人聽得索然無味；另一種情況是者的報告內(nèi)容豐富，語言生動，者講的繪聲繪色，非常有吸引力。這里除了者的職業(yè)素質(zhì)之外，很重要的一個方面，就是作報告的語言藝術(shù)問題。同樣的報告內(nèi)容，語言藝術(shù)運用的好，就有感染力和吸引力，效果就好，否則，效果就差。因此，成功的者就必須注重報告的用語技巧。
一、莊重自然，精神奕奕
既不能嘻戲輕浮，又不能聲色俱厲，拿腔調(diào)擺架子。身強(qiáng)力壯的中青年干部較好站著作報告。
二、清晰流暢，語速適中
作報告較好用普通話，或者用大多數(shù)聽眾熟悉的本土話。大小標(biāo)題和重要的句子可以適當(dāng)重復(fù)；使聽眾句句聽得清，思路理得清，重點記得清。
三、充分準(zhǔn)備，熟悉講稿
不管是自擬的報告稿還是秘書根據(jù)意圖擬的報告稿，報告人事前必須字字句句認(rèn)認(rèn)真真讀兩三遍，除了在內(nèi)容和形式等大的方面從嚴(yán)把關(guān)之外，對容易讀錯的字，陌生的人名地名術(shù)語，拗口的句子等要特別注意，保證讀準(zhǔn)讀熟說流利。
四、根據(jù)講稿，又不拘泥于講稿
除了重要會議上的正式報告（如向人大作的《工作報告》）必須一字不掉地照稿宣讀之外，一般應(yīng)該“講”報告，而不是“讀”報告。報告人按照講稿或提綱的層次結(jié)構(gòu)，靈活自如地講述，可以根據(jù)聽眾的反饋和現(xiàn)場的實際情況，對講稿作些增刪補(bǔ)釋。如舉例，可以按講稿舉，也可在現(xiàn)場信手拈來舉；聽眾不很明白，可以多舉兩例，大家已不言而喻可以少舉例和不舉例。
五、注意反饋，交流感情
作報告切忌埋頭照讀不理聽眾，即使是照本宣讀的正式報告，報告人也要不時抬起頭來掃視全場，用目光和表情與聽眾交流感情（如同電視新聞播音員那樣），可以適當(dāng)有一些手勢，但不宜過多和過大（不能象演戲那樣）。要及時根據(jù)聽眾的反饋調(diào)整自己的報告，如后座的聽眾聽不清，音量要放大一些，聽眾對某些難點莫名其妙，應(yīng)作些解說等。還要注意與主席臺的其他同志示意交流，讓他們有適當(dāng)?shù)牟逶挋C(jī)會，使報告人與聽眾，臺上和臺下融為一體，使整個會場氣氛活躍起來。
六、吃透精神，精心準(zhǔn)備
如果僅僅拿文件在大會上宣讀一遍，這就算不上作報告。因為，就報告的內(nèi)容而言，很多行政作報告大多是傳達(dá)上級指示，貫徹會議精神，說明時事政策，介紹經(jīng)驗體會。盡管如此，作報告還是一種帶有個性特色的創(chuàng)造性的講話方式，它是對上級精神學(xué)習(xí)理解、融會貫通后，由報告人將內(nèi)容重新組織而再表達(dá)出來的過程，是一種再創(chuàng)造。因此，只有理解了、吃透了上級精神，才能抓住重點要害，條理清楚的將精神概括起來，形成具有者本人個性的報告內(nèi)容和完整的格局、體系。這樣的報告才能達(dá)到既符合上級精神，又不是原件的翻版、復(fù)制。
七、語言新鮮生動，通俗易懂
新鮮生動，通俗易懂，也是者作報告時語言的重要要求。者作報告，不論是宣傳上面的新精神，還是反映下面新事物，都要力求運用富有新意的語言，就是時代感較強(qiáng)、代表性較廣，給人以新的信息和感觸的語言。尤其是要有自己的總結(jié)和提煉，盡量避免講那些別人早就說過的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛聽的套話。語言的內(nèi)容要言之有物，切忌空話連篇。
語言通俗，就是要用群眾語言。也就是說人人皆懂、群眾喜聞樂聽、有地方特色的群眾語言。群眾語言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。知名教育家葉圣陶說：“通行的說法是大多數(shù)人用來傳達(dá)意思的，是大多數(shù)人說慣聽?wèi)T了的，咱們拿來用，就一絲兒不隔。語言出在咱們心里，意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說法、繞一些彎子的說法就不然……。”者作報告是讓人聽的。如果說的話，讓人聽不明白，盡用一些生疏的行業(yè)術(shù)語和專業(yè)名詞，或濫用方言土語，又不能細(xì)致介紹一下，那就必然影響宣傳效果。
八、語言準(zhǔn)確精煉，有針對性
所謂準(zhǔn)確，就是說報告中不要講大話，就是不講言過其實的話，不唱冠冕堂皇的高調(diào)，不違背客觀事物的本來面目。語言的準(zhǔn)確性主要來自思維的準(zhǔn)確性，只有想得明白，思考得周密，才能講得準(zhǔn)確，講得恰如其分；同時，要根據(jù)不同的聽眾，挑選精當(dāng)?shù)恼Z言，運用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內(nèi)容，講清說透，信口開河或泛泛而談是不會抓住聽眾的。而語言的真實性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是講的事必須真實，不能顛倒黑白；二是要講出聽眾的肺腑之言。
作報告的語言不僅要準(zhǔn)確，還要精煉。精煉的語言，不僅可以準(zhǔn)確鮮明的表情達(dá)意，而且能收到言簡意賅的效果。有的作報告，好啰嗦重復(fù)，多冗詞贅語，不但顯得多余，而且?guī)砗μ?。斯大林就曾這樣稱贊列寧：只有列寧才善于把較復(fù)雜的事情描述得這樣簡單和明確，這樣扼要和大膽——他說的每一句話，都是一顆子彈。

除了準(zhǔn)確精煉，作報告的語言還應(yīng)有鮮明的針對性，這是報告的生命所在。者作報告的一個基本要求，就是要抓住難點、疑點、熱點，要敢于觸及現(xiàn)實問題。對于那些群眾中存在的疑難問題，對于那些群眾普遍關(guān)心的熱點問題，者在報告中必須以有說服力的回答。如果者摸不準(zhǔn)群眾的思想脈搏，抓不住問題存在的癥結(jié)，無的放矢，照本宣科地只講一些籠而統(tǒng)之的空話，是很難受到群眾歡迎的。