身為財(cái)務(wù)人員的小王，可謂是巧妙地避開(kāi)了財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的所有品質(zhì)：性格拖延，做事粗心，工作丟三落四。在一次月末整理憑證時(shí)，小王又頻頻出現(xiàn)問(wèn)題，憑證摘要多次填錯(cuò)，這下財(cái)務(wù)主管終于大發(fā)雷霆，辭退了小王。小王的工作態(tài)度固然不可取，但是我們也要知道，在填寫(xiě)憑證摘要時(shí)，應(yīng)該注意這些問(wèn)題。

憑證摘要，其實(shí)是兩個(gè)不同的詞匯。憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書(shū)面證明；摘要，是書(shū)面證明的內(nèi)容概要。摘要是憑證的門(mén)面，是整個(gè)業(yè)務(wù)較直觀的信息，起到了承上啟下的作用。所以在填寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí)，一定要簡(jiǎn)明扼要，切不可應(yīng)付了事。

填寫(xiě)憑證摘要時(shí)，除了我們平日常說(shuō)的一事一記外，還有三點(diǎn)財(cái)務(wù)人員一定要切記，不然很容易導(dǎo)致憑證出現(xiàn)問(wèn)題。

1．實(shí)事求是

會(huì)計(jì)工作中，較重要的一項(xiàng)原則就是保證真實(shí)。所以在填寫(xiě)憑證摘要時(shí)，一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)保持一致，而這其中的前提必須是對(duì)業(yè)務(wù)有著比較透徹的理解。當(dāng)然要是違反會(huì)計(jì)職業(yè)操守，明知故昧的去填寫(xiě)，較后被審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)，只能自食其果。

2．簡(jiǎn)明扼要

雖然會(huì)計(jì)工作在一定程度上需要用理性思維去處理，但是財(cái)務(wù)人員對(duì)文字的掌控力也是極其重要的。在填寫(xiě)摘要時(shí)，字?jǐn)?shù)一定要恰到好處。過(guò)“簡(jiǎn)”則不明，過(guò)“繁”則不簡(jiǎn)，所以在編寫(xiě)時(shí)要抓牢業(yè)務(wù)的中心思想。但是切忌出現(xiàn)歧義現(xiàn)象，否則會(huì)在審計(jì)時(shí)造成很多麻煩。

3．語(yǔ)句完整

所謂的完整，就是憑證上的摘要需要連成一句話(huà)，其需要包括主謂賓的完整性。千萬(wàn)不要舍本逐末，為了摘要簡(jiǎn)潔，而不注意句式，結(jié)果把業(yè)務(wù)內(nèi)容寫(xiě)得模棱兩可，較后連自己也不清楚了。

在我們平時(shí)工作中，沒(méi)有哪個(gè)財(cái)務(wù)人員可以保證自己從不發(fā)生錯(cuò)誤。事情總會(huì)有意外，面對(duì)憑證摘要發(fā)生的錯(cuò)誤，一定要善于處理。如果還沒(méi)有記賬時(shí)，就發(fā)現(xiàn)了編制的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤，可以先將此憑證作廢，然后重新編制一張正確的憑證。

但是如果發(fā)現(xiàn)摘要填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，憑證已經(jīng)記賬，則需要先按錯(cuò)誤憑證進(jìn)行紅字沖銷(xiāo)，然后再重新編制一張摘要填寫(xiě)正確的憑證。如果憑證只是發(fā)生了一些小錯(cuò)誤，不想用紅字沖銷(xiāo)原憑證，可以用劃線(xiàn)更正法修改。如果是文字錯(cuò)誤，在劃線(xiàn)時(shí)可只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是，即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認(rèn)。但是較后需要再加蓋印章，以此顯示沒(méi)有作假。但是這種方法會(huì)顯得憑證很亂，不建議采取這種修正方法。