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        如何填寫憑證摘要

        來源: 成都仁和會計培訓成華建設路校區(qū) 發(fā)布時間:2023-11-14

        如何填寫憑證摘要

        身為財務人員的小王,可謂是巧妙地避開了財會人員應具備的所有品質:性格拖延,做事粗心,工作丟三落四。在一次月末整理憑證時,小王又頻頻出現(xiàn)問題,憑證摘要多次填錯,這下財務主管終于大發(fā)雷霆,辭退了小王。小王的工作態(tài)度固然不可取,但是我們也要知道,在填寫憑證摘要時,應該注意這些問題。

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        憑證摘要

        憑證摘要,其實是兩個不同的詞匯。憑證,是記載經濟業(yè)務的發(fā)生,明確經濟責任,作為記賬根據(jù)的書面證明;摘要,是書面證明的內容概要。摘要是憑證的門面,是整個業(yè)務較直觀的信息,起到了承上啟下的作用。所以在填寫記賬憑證摘要時,一定要簡明扼要,切不可應付了事。

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        摘要的填寫

        填寫憑證摘要時,除了我們平日常說的一事一記外,還有三點財務人員一定要切記,不然很容易導致憑證出現(xiàn)問題。

        1.實事求是

        會計工作中,較重要的一項原則就是保證真實。所以在填寫憑證摘要時,一定要與相應的業(yè)務保持一致,而這其中的前提必須是對業(yè)務有著比較透徹的理解。當然要是違反會計職業(yè)操守,明知故昧的去填寫,較后被審計人員發(fā)現(xiàn),只能自食其果。

        2.簡明扼要

        雖然會計工作在一定程度上需要用理性思維去處理,但是財務人員對文字的掌控力也是極其重要的。在填寫摘要時,字數(shù)一定要恰到好處。過“簡”則不明,過“繁”則不簡,所以在編寫時要抓牢業(yè)務的中心思想。但是切忌出現(xiàn)歧義現(xiàn)象,否則會在審計時造成很多麻煩。

        3.語句完整

        所謂的完整,就是憑證上的摘要需要連成一句話,其需要包括主謂賓的完整性。千萬不要舍本逐末,為了摘要簡潔,而不注意句式,結果把業(yè)務內容寫得模棱兩可,較后連自己也不清楚了。


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        摘要的錯誤更正

        在我們平時工作中,沒有哪個財務人員可以保證自己從不發(fā)生錯誤。事情總會有意外,面對憑證摘要發(fā)生的錯誤,一定要善于處理。如果還沒有記賬時,就發(fā)現(xiàn)了編制的記賬憑證發(fā)生錯誤,可以先將此憑證作廢,然后重新編制一張正確的憑證。


        但是如果發(fā)現(xiàn)摘要填寫錯誤時,憑證已經記賬,則需要先按錯誤憑證進行紅字沖銷,然后再重新編制一張摘要填寫正確的憑證。如果憑證只是發(fā)生了一些小錯誤,不想用紅字沖銷原憑證,可以用劃線更正法修改。如果是文字錯誤,在劃線時可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字錯誤,應將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是,即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認。但是較后需要再加蓋印章,以此顯示沒有作假。但是這種方法會顯得憑證很亂,不建議采取這種修正方法。

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