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識別需求

?       采購庫存管理，根據(jù)組織目標(biāo)與資源策略制定采購計劃和采購決策.確定合適的采購方法；

?      根據(jù)計劃采購并進(jìn)行成本管理和財務(wù)分析；

?      審查供應(yīng)商的樣品和/或演示；

?    采購的工程知識（制定/審查說明書和技術(shù)規(guī)范、工作說明、質(zhì)量條款和/或驗收條件）

準(zhǔn)備詢價和供應(yīng)商分析

?      采購貿(mào)易的管理；

?      準(zhǔn)備招標(biāo)文件、詢價單、有關(guān)技術(shù)說明書和規(guī)范的建議書、條款和條件等；

?      開發(fā)和管理的供貨資源清單；

?      評估各個出價以確定綜合好的產(chǎn)品/服務(wù)；

?      對供應(yīng)商進(jìn)行拜訪和評估，從而確定其適合性 ；

?    應(yīng)用等級評定系統(tǒng)和/或預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，衡量供應(yīng)商的質(zhì)量。

合同審核執(zhí)行和管理

?      準(zhǔn)備和/或簽署合同/購單，必要時，要獲得合同的法律審核和批準(zhǔn)；

?      合同/采購單從簽署到結(jié)束的管理 ，必要時，加速交貨和進(jìn)行跟蹤；

?      解決與供應(yīng)商的合同/采購定單的分歧；

?      解決供應(yīng)商和用戶部門的付款問題；

?      審查和修改采購程序，以它們與現(xiàn)行法律、政策和道德準(zhǔn)則相符

?    管理文件、設(shè)備記錄和/或說明書。

談判和信息技術(shù)

?      準(zhǔn)備和制定談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)；

?      與潛在的和現(xiàn)有的供應(yīng)商談判以便獲得大價值；

?    開發(fā)/使用計算機化的采購系統(tǒng)（例如：在線購買，無紙貿(mào)易，基于因特網(wǎng)的電子商務(wù)等）；

?      開發(fā)/執(zhí)行/維護(hù)一個技術(shù)規(guī)范、供應(yīng)商、產(chǎn)品和或服務(wù)的數(shù)據(jù)庫；

?    開發(fā)/應(yīng)用一個庫存和/或固定設(shè)備的計算機跟蹤系統(tǒng)。

質(zhì)量問題和內(nèi)部關(guān)系

?      解決與供應(yīng)商和用戶部門的質(zhì)量問題；

?      開發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的衡量方法并設(shè)定目標(biāo)（如“等級中好的”比較基準(zhǔn)）；

?      開發(fā)/管理/評估與其它內(nèi)部部門的關(guān)系；

?      參與跨職能和/或多職能的團(tuán)隊（例如項目管理、過程改進(jìn)）；

?      在必要的情況下，對組織中采購、供應(yīng)管理和材料使用政策提出變更改進(jìn)建議并予以執(zhí)行；

?    傳播信息，提供有關(guān)采購和供應(yīng)管理政策和程序的培訓(xùn)。

外部關(guān)系

?      利用例如供應(yīng)商合作伙伴，戰(zhàn)略聯(lián)盟，供應(yīng)鏈管理，供應(yīng)商培訓(xùn)等方法對供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)與有效管理；

?      與供應(yīng)商審核產(chǎn)品的可能性與價格信息；

?      與現(xiàn)有的和預(yù)期的供應(yīng)商銷售人員會談；調(diào)整/審核/回應(yīng)供應(yīng)商的問題，抗議及請求；

?    代表購買組織參加與合作者，，專業(yè)組織，媒體及其他的會議。

預(yù)測未來市場采購需求

根據(jù)預(yù)計數(shù)據(jù)，計劃采購、來源和供應(yīng)戰(zhàn)略；

根據(jù)對未來需求的預(yù)測，制定供應(yīng)計劃和戰(zhàn)略；

向供應(yīng)商提供有關(guān)組織未來購買需求的預(yù)測數(shù)據(jù)；

通過商品展示會、行業(yè)期刊和其他渠道保持對市場的了解，以得到可靠的有關(guān)新產(chǎn)品和價格的信息；

向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關(guān)現(xiàn)在和未來市場條件的資料

管理與組織

制定戰(zhàn)略計劃和目標(biāo)（短期的和長期的）；

根據(jù)組織的目標(biāo)，制定采購供應(yīng)部相應(yīng)的目標(biāo)；

規(guī)劃、開發(fā)和提供運作政策、指導(dǎo)方針和程序；

?      為上級管理層和組織中的其他部門準(zhǔn)備定期的部門活動報告；

?      分析和解決在采購和供應(yīng)審計報告中提出的問題；

?      開發(fā)/應(yīng)用評估采購供應(yīng)部門績效的標(biāo)準(zhǔn)

管理、組織和人力資源管理

?      準(zhǔn)備和/或管理采購部/供應(yīng)管理預(yù)算；

?      設(shè)計/修改和/或管理運作表格（紙的和/或電子的）；

?      監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)采購和供應(yīng)人員

?      雇用、和/或解雇采購和供應(yīng)人員；

?      采購管理：評估采購和供應(yīng)人員的業(yè)績；

?      采購管理：為采購和供應(yīng)人員的專業(yè)能力對他們進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)；解決雇員的業(yè)績不佳問題
 
 

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