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        辦公自動化范圍
        一、日常辦公
        1、能處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理;
        2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數(shù)據(jù)信息處理;
        3、能率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢;
        4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運用電子信箱進行網(wǎng)絡通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作網(wǎng)絡化、無紙化。
        二、環(huán)境管理、科研
        1、制作多媒體(CAI)課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用;
        2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件,將辦公自動化系統(tǒng)引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面;

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        3、充分利用信息技術和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用,實現(xiàn)全局的資源共享,為全局辦公自動化系統(tǒng)服務;
        4、通過Tnterent實現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連,實現(xiàn)政務信息和科研成果資源共享。
        三、安全保密要求
        安全是辦公自動化正常運行的基本要求,它既是一個技術目標,又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須的工作前提,作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素,這些不安全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動化建設過程中,必須做到:
        1、堅持安全保密原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則,建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。
        2、局成立計算機安全保密工作領導小組,加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理,杜絕設備技術故障,消除環(huán)境不安全因素。
        3、完善保密配套設備和保密工作督察制度,改變傳統(tǒng)辦公方式,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理,建立起新的科學的工作秩序。
        要以加快辦公自動化建設為契機,帶動全局信息化建設,在工作中,做到運行??再運行?再,使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效,根據(jù)局機關管理系統(tǒng)設置、信息流量、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的條件,堅持實事求是,科學規(guī)范,合理簡化,分工協(xié)作,職責落實,使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng),及時了解手資料,完成有關辦公事務和程序,并為局領導做出科學決策提供依據(jù)的辦公自動化系統(tǒng),從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化,管理水平和工作效率。

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